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        近年來，隨著我公司的業務不斷開展，在日常工作中各種紙質單據、文件、檔案的使用量和使用頻率越來高，公司的運營成本也在不斷增高，而且大量使用紙質文件進行文件記錄、傳達和管理，無形中也耗費了大量的時間降低了辦公效率。在當今計算機被廣泛使用，計算機網絡日益普及的情況下，為適應現代化企業發展的需要，節約辦公成本，提高辦公效率，倡導“低碳、環保、綠色”理念，我建議公司著手推薦“無紙化辦公”進程。

一、無紙化辦公的好處

1、有效地提高了工作效率

提高效率、信息共享、協同辦公是大多數企業實行無紙化辦公的最主要的出發點。通過無紙化辦公，公司的會議紀要、工作總結、質檢報告、通知通告等等，都可以通過內部網絡或OA系統(辦公自動化系統)向特定對象予以發布，節省了大量文件印發、轉送、通知等方面的時間、人力和物力，同時，運用電腦進行操作后，文件的存檔查找等更加方便，快捷，從而大大地提高了工作效率

2.更好地體現了綠色環保

無紙化辦公除了讓大家“省力”，極大提高工作效率之外，“綠色環?！币彩乾F在現代化企業采用網絡互聯辦公的一個重要原因。利用互聯網絡進行無紙化辦公，在不知不覺中紙質文件大量減少。從小的方面說節約了紙張也就是節約了錢，從大的方面說，符合國家提倡的綠色環保政策，為保護環境貢獻一份自己的力量。除此之外，還大大減少其他如印刷、打印、訂書釘、曲形針、大頭針等辦公費用

二、 具體實施辦法

結合我公司實際，建議先從公司檔案管理方面率先實行無紙化具體措施:

1、紙質檔案進行統一化編碼，實現中心一庫的檔案管理 。我們可以根據業務分類，由各部門制定統一的檔案分類編碼，保證檔案的統一性和惟一性，和電子檔案一一對應，為檔案在各部門之間的調用和流通，為實現業務的異地辦理提供物質基礎。

2、建立公司內部服務器網絡，連接局域網至公司各部門，形成橫向通道，為下一步銜接辦公系統打好基礎。針對電子文件與紙質文件“雙套制”保存問題，建議在紙質文件和電子文件之間建立一個“通道”:即配置掃描儀、數碼相機等設備，將紙質文件通過掃描拍照等科技手段使其影像化、電子化，建立“準及時”的影像系統。

3、建立檔案信息安全機制。一方面要保證信息利用安全，要建立層次分明角色明確的信息利用機制，建立檔案數據的保存、遷移及校驗機制確保信息安全。另一方面要加強硬件(計算機、服務器)的安全管理和軟件的安全管理。硬件方面嚴把信息存儲介質載體質量關，做好二級備份、多級備份，為電子文件的長期保存打下基礎。軟件方面就是使用專門、規范的檔案管理軟件，通過規范管理系統、規范權限密碼管理，多層結構，加密通訊等安全控制方法，有效地保證系統的保密性，使系統以及系統內的數據不被非法訪問、修改和破壞。

4、進行業務培訓，提高管理水平。我們應該加大檔案管理人員的培訓，學習《檔案法》、《電子文件歸檔與電子檔案管理規范》等相關法律法規，提高電子文件管理意識，盡快做好傳統檔案管理向數字化管理的轉型工作，努力提高檔案管理水平

      無紙化辦公給我們帶來了便捷、高效的辦公環境，雖然目前還有很多的不足之處需要我們去不斷完善，但我相信，隨著辦公自動化技術的不斷創新，隨著人們對無紙化辦公意識的不斷提高，無紙化辦公會離我們越來越近。